Présent(e)s : Martine Carrasco, Simone Cuq, Marie-Thérèse Fonvielle, Maïthé Fronton, Marie Gasc, Hélène Gazeaud, Michel Gény, Marie-Françoise Jean, Monique Lapeyre, Monique Lepicard, Annick Maumus, Annie Naudy, Monique Pepouey, Henriette Sablayrolles, Isabelle de Saint Victor, Michèle Toledo, Yolande Yvernes (présence du CA dans sa totalité)

Hélène Gazeaud rappelle l’ordre du jour :

Élection d’un ou d’une présidente pour l’association

Hélène Gazeaud souhaite arrêter la présidence qu’elle a assurée pendant 6 ans mais est prête à épauler la personne ou le binôme qui assurera la présidence. Elle redit toute la satisfaction qu’elle a éprouvée durant ces 6 ans mais aujourd’hui la tâche est trop lourde pour elle et elle souhaite que l’association se renouvelle et trouve de nouvelles idées.
Un premier tour de table fait ressortir que plusieurs membres du CA ont peu de disponibilité en raison du soutien à apporter au sein de leur famille ou de la participation bénévole à d’autres associations. Quant à Monique Lepicard et Michelle Toledo, elles viennent tout juste de rejoindre le CA. Isabelle de Saint Victor nous dit que nous devons entendre la demande légitime d’Hélène et trouver une solution pour pouvoir la soulager, définir les tâches et voir comment les partager.
Monique Pepouey pose la question : « Faut-il continuer l’AREC ? ». Le groupe est sympathique convivial mais peu de renouvellement, très peu de nouveaux adhérents. Elle redit que la plupart d’entre nous avons des activités bénévoles en plus de l’AREC.
Monique Lapeyre nous rappelle que l’association ne peut continuer sans Président.

Dans une deuxième étape : avec l’aide d’Hélène Gazeaud nous listons les diverses tâches qu’elle a mené à bien pendant 6 ans, en vrac et sans ordre de priorité :

• Aide à apporter aux établissements scolaires lors d’absence d’enseignants ou pour accompagner des sorties (Maïthé Fronton s’est investie avec plaisir dans ce domaine)
• Le journal, anticipation de la parution, rédaction de l’éditorial, recherche de textes. (Marie-Christine Flandrois assure avec brio la mise en page)
• Liens avec la FNAREC
• Liens avec le diocèse
• Préparer les réunions
• Représenter l’AREC aux réunions organisées par la DDEC auprès des chefs d’établissement, avant la rentrée, en fin d’année scolaire
• Aide matérielle à l’organisation de la messe de rentrée
• S’informer
• Anticiper l’organisation, la location de salles à réserver pour les réunions et les formations

Cette liste même incomplète et sans ordre de priorité nous permet de voir comment les tâches pourraient se répartir

Troisième étape : des propositions

• Maïthé Fronton veut bien prendre en charge l’aide aux établissements
• Isabelle de Saint Victor l’organisation, réserver les salles pour les réunions et les formations, réserver les repas, organisation pour les sorties
• Martine Carrasco va coordonner l’équipe de rédaction du journal composée de Annick Maumus, Annie Naudy, Marie-Françoise Jean et Yolande Yvernes pour la relecture. Dans le cas où Marie-Christine Flandrois ne souhaiterait plus assurer la mise en page Michel Geny pourrait prendre le relais. Parution de 3 numéros, début novembre avant l’AG, janvier avec les vœux, avril-mai
• Monique Lapeyre et Martine Carrasco qui sont au conseil de tutelle se chargeront d’informer Hélène Gazeaud des dates importantes ou l’AREC doit être représentée.
• Hélène Gazeaud accepte de rester Présidente et d’assurer « le relationnel », la représentation de l’AREC, le lien avec la FNAREC.  Elle pourra ponctuellement déléguer la représentation à une manifestation.
• Pour que cette nouvelle répartition fonctionne Maïthé Fronton, Isabelle de Saint Victor, Martine Carrasco, Monique Lapeyre veilleront à informer régulièrement la présidente.

Michel Gény accepte de faire la déclaration à la préfecture du nouveau bureau

Merci à Hélène Gazeaud d’accepter avec cette nouvelle répartition d’être encore un peu de temps la présidente de notre association et d’assurer comme elle l’a si bien fait toute la partie relationnelle.

Quelques dates :

• Réunion de prérentrée pour les chefs d’établissements en présence de Monseigneur Guy de Kérimel le Mercredi 24 août 2022
• Jean Pierre Picot assure la direction de la DDEC jusqu’au 1er octobre 2022

Activités de L’AREC à venir :

• Formation informatique au montage vidéo animée par Michel Gény vendredi 11 mars et lundi 21 mars 2022. Envoi de l’information avec bulletin d’inscription en fin de semaine par Michel Gény, la salle est réservée et Isabelle de Saint Victor retiendra les repas
• Information sur les réseaux sociaux animée par Annick Maumus le vendredi 8 avril à 14h
• La salle est réservée par Isabelle de Saint Victor
• Prochain CA le vendredi 8 avril à 15h30
• La salle est réservée par Isabelle de Saint Victor
• Visite au crédit municipal le mercredi 20 avril à 14h30 à l’initiative de Maïthé Fronton.
  Michel Gény fera le courrier d’information pour la réunion sur les réseaux sociaux et la visite au crédit municipal (avec bulletin d’inscription) vers la mi-mars

Fin de séance

La secrétaire
Marie Gasc

Nouveau bureau

Présidente : Hélène Gazeaud
Vice-présidente : Martine Carrasco
Vice-présidente : Henriette Sablayrolles
Trésorière : Monique Lapeyre
Trésorier-adjoint : Michel Gény
Secrétaire : Marie Gasc
Secrétaire-adjointe : Monique Pepouey