Présents : Hélène Gazeaud, Annick Maumus, Annie Naudy, Isabelle de Saint Victor, Marie-Thérèse Gasc, Marie-Thérèse Fonvieille, Marie Françoise Jean, Henriette Sablayrolles, Yolande Yvernès, Simone Cuq, Michel Gény.

Excusées : Monique Pepouey, Monique Lapeyre, Martine Carrasco, Marie-Christine Flandrois.

Ordre du jour :

• Prochaine assemblée générale
• Fonctionnement interne de l’association
• Activités à venir
• Points ordinaires.

Important : l’organisation des activités à venir est corrélée aux mesures gouvernementales de prévention contre la propagation du covid-19. Ces activités pourront donc être reportées voire annulées selon les circonstances.

1.     Assemblée générale statutaire :

• Hélène relit l’article 10 que nous avons modifié et déposé à la Préfecture.
  Rappel : 15 jours sont nécessaires pour tenir une assemblée générale ordinaire à partir de l’envoi de la convocation. Trois dates possibles sont mises au choix des présents : Mardi 21 avril 14 h ; Lundi 27 avril 14 h ; Mardi 5 mai 14 h.
  La date retenue est le lundi 27/04 à 14 h.
• Les nouveaux tarifs de location de salles à la Maison Diocésaine ont presque doublé. Nous pouvons faire face dans la mesure où nous avons un « matelas » de 700 euros annuels en trésorerie pour des dépenses de fonctionnement, en dehors des assurances et cotisations annuelles (FNAREC). Mais il n’y aura peut-être pas la possibilité de toujours louer une salle sur ce site.
  Suggestion : augmenter un peu la participation individuelle aux formations.
• Faire une recherche pour l’élément attractif = conférence associée à l’A.G, si la personne déjà contactée (Michel Grasset pour l’histoire du jazz) n’est pas disponible. Peut-être Claude Ricard sur la mycologie ? Question à lui poser le cas échéant.
• Faire des simulations sur les renouvellements du CA : qui sort en 2020 ? en 2021 ? en 2022 ?
  Il est établi l’ordre des renouvellements par tiers du Conseil d ’administration :
  • En 2020 :
    Simone CUQ, Marie-Christine FLANDROIS, Annick MAUMUS, Marie-Françoise JEAN, Annie NAUDY
  • En 2021 :
    Isabelle de SAINT VICTOR, Yolande YVERNES, Monique PEPOUEY, Michel GENY, Hélène GAZEAUD
  • En 2022 :
    Marie GASC, Henriette SABLAYROLLES, Marie-Thérèse FONVIEILLE, Monique LAPEYRE, Martine CARRASCO
• Faire un bulletin séparé pour l’appel à candidature et présentation de deux cas :
  « vous êtes adhérent », « vous n’êtes pas adhérent ».
  Envoi par newsletter le 1er avril, réunion de préparation ?
  Au bas de la newsletter d’annonce de l’A.G. un « bouton » permettra de télécharger le bon pour pouvoir et le bulletin de candidature au C.A.
  Prévoir de porter des « gourmandises », gâteaux et boissons, à partager pendant un temps convivial après l’A.G. comme nous l’avions déjà fait antérieurement.

2.     Visite touristique à Rabastens :

• Remplir les feuilles et donner les chèques pour ceux qui ont d’ores et déjà pris leur décision (réponse butoir le 16 mars). Nous arriverons aisément à 25 réservations possibles pour le repas médiéval.
• Rappel : sortie 7 sur l’autoroute Toulouse-Albi ; aller se garer sur le « parking marquage au sol blanc » gratuit derrière Notre Dame du Bourg où nous avons rendez-vous à 9 h 45.

3.     Visite de l’exposition-musée « l’envol des pionniers » et de la « Halle de la machine » :

• Visite de « l’envol des pionniers » réservée pour le 19/05 à 10 h. Contrat signé par Monique Lapeyre pour 15 personnes. Repas possible sur place avant visite de la « Halle de la machine » en après-midi.
• N’envoyer la lettre d’information et le bulletin d’inscription qu’aux adhérents, 40 euros environ la sortie. Préparation de la lettre et envoi par mail par Michel et Yolande le 20 avril avec rappel de la tenue de l’A.G. du 27/04. Mettre en pièce jointe le bulletin d’inscription à la visite, à renvoyer ou à remettre le jour de l’A.G.

4.     Fonctionnement de notre AREC : 

• Qui fait quoi ? Le président, le trésorier, la secrétaire et leurs assistants ?
  Isabelle propose de donner un rôle de veilleur à des volontaires pour alerter lorsqu’un courrier n’est pas encore parvenu par rapport à la date butoir.
  Veilleurs : Isabelle, Marie et Annie.
• Michel demande qu’on lui fasse des retours (et remerciements) sur ce qu’il fait sur le site et les courriels.
  Prendre l’habitude de répondre aux mails.
• Réfléchir à l’année prochaine / rechercher des idées de sorties qui ne soient pas trop éloignées (50 km maximum, remarque avisée d’Isabelle).

5.     Divers

• Thème d’année :  pour 2019-2020 l’aéropostale, pour 2020-2021 l’Art ?
• Le Fil de l’eau, à faire après la sortie de Rabastens. Marie Françoise se propose de prendre des photos à Rabastens et fera le C.R. avec Annick.
• Formations : Michel propose à nouveau la formation à la réalisation d’une vidéo à partir de nos smartphones.
• Congrès de la FNAREC les 23 et 24 septembre à Vannes (Morbihan.)
• Discussion sur la proposition de Chantal Hébrard, une association à laquelle elle adhère, de spiritualité non chrétienne mais qui s’inspire du scoutisme, de la « Vie Nouvelle » et du personnalisme communautaire Emmanuel MOUNIER. Chantal a participé à notre formation « Thunderbird » et a laissé un flyer. Elle n’est pas adhérente AREC.
  Le site web de cette association : www.poursuivre.fr

Rappel : penser au covoiturage pour Rabastens et à signaler les allergies pour le repas médiéval.

Pour le C.A. la secrétaire
Yolande Yvernès